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Objetivos da empresa e das equipes

Objetivos da empresa e das equipes

Toda equipe envolvida em um projeto, possui um objetivo final. Assim como cada setor têm seus objetivos pré-estabelecidos. E assim como também, a empresa possui um objetivo de negócio, que define como e onde a empresa quer chegar. A questão é: em todos esses objetivos estão conectados e alinhados?

Colocamos aqui como objetivo de negócio, os principais motivos de existência da empresa, como: com quais públicos ela deseja se relacionar e onde ela quer estar (em curto, médio ou longo prazo). Esses dados, e mais alguns outros não citados aqui, compõem o Planejamento Estratégico.

As metas de vendas, metas financeiras, meta de comunicação, enfim, todas as metas (que são etapas dos objetivos) de todos os setores da empresa, precisam estar alinhadas ao objetivos principais da empresa. Assim como também isso deve estar presente em cada equipe.

Para conseguir alinhar os objetivos das equipes com o da empresa, é preciso trabalhar a Comunicação Interna, com estratégias focadas para isso.

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Cultura organizacional

Toda empresa possui uma cultura organizacional, mas algumas deixam isso mais claro e usam isso a seu favor, e outras a praticam sem nem mesmo saber ao certo o que está seguindo.

Mas cultura organizacional é importante? Sim, pois estamos nos referindo ao conjunto de valores, princípios, costumes e a história que pertence a organização: como foi a construção desses valores durante toda a trajetória da empresa? Quais valores constitui a ética da organização? Através dessas questões pode-se entender a importância de se valorizar e induzir a prática da cultura organizacional.

Essa cultura normalmente é difundida pelo setor de comunicação ou recursos humanos da empresa, ao público interno, ou seja, aos colaboradores.

É importante haver uma cultura organizacional amplamente clara e transparente, e trabalhar estratégias de comunicação interna com a intenção não somente de divulgar, mas de acompanhar e estimular o colaborador para que ele tenha orgulho e satisfação em pertencer a organização, pois a cultura desta condiz também com seus valores pessoais.

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A meditação como ferramenta de produtividade

A meditação sempre foi utilizada como ferramenta para alcançar um bem estar maior do que outras coisas seriam capaz de proporcionar de uma maneira mais eufórica. Esse bem estar normalmente se referia a paz interior, com motivações religiosas.

Hoje, a neurociência têm comprovado que podemos utilizá-la com mais fins, pois seus benefícios são numerosos. Utilizar a meditação a favor da produtividade no trabalho então, se tornou essencial.

Ainda há muitos que relutam. Afinal, em uma sociedade agitada como essa, com tantas tecnologias à disposição, como ficar simplesmente parado e de olhos fechados por uma longa hora do seu dia? Manter essa linha de pensamento, acreditar que o conceito de meditar se resume a isso, é o primeiro passo para tornar-se uma pessoa estressada, fatigada do trabalho e menos produtiva.

Há várias maneiras de aderir a prática da meditação, de acordo com a sua disponibilidade de tempo, espaço e disposição.

Aderir a essa prática traz um melhor contato consigo mesmo. Sendo assim, uma prática de auto-conhecimento, e isso é um skill com muita demanda no mercado de trabalho. Pessoas que buscam auto-conhecimento, tendem a melhorar seu relacionamento interpessoal (trabalho em equipe), logo melhora a produtividade não somente pessoal como do grupo.

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Ferramentas de Produtividade

Melhorar a produtividade, melhorar a performance, produzir de forma criativa e constante são demandas que se tornaram frequente no ambiente de trabalho. Sim, é algo bom, pois vai contribuir não somente com o desenvolvimento da empresa mas também para o pessoal. Mas e quando essa demanda se torna cobrança, pois o colaborador não está dando conta de acompanhar o mercado?

Utilizar de ferramentas que auxiliem no bom andamento da sua produtividade é algo essencial nos dias atuais. Além de não deixar tudo a cargo da memória, algumas ferramentas possuem recursos visuais e até mesmo sonoros para auxiliar na organização de tarefas.

É claro que a produtividade não se resume somente ao que o colaborador faz no trabalho, por isso aplicativos e outras facilidades tecnológicas podem atuar em outras áreas da vida também. E melhorando aspectos de saúde física e emocional, isso já contribui muito para que o colaborador tenha um bom desempenho no trabalho também.

Essas ferramentas de produtividade podem ser tanto aplicativos de smartphones, como sites com esses serviços, metodologias ágeis ou outras que envolvam otimização de tempo e recursos.

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Dicas para deixar seu dia mais produtivo

Compromissos, preocupações ou imprevistos, às vezes, deixar as coisas em ordem no trabalho não é tão simples. No entanto, com um pouco de atenção e organização é possível desenvolver a capacidade de concentração para que o seu dia de trabalho seja mais produtivo, veja:

Busque soluções

Observe o andamento do trabalho e ofereça soluções para os problemas. Busque encontrar maneiras diferentes para simplificar a realização das atividades de maneira produtiva e evite reclamações. Se algo não está te agradando, exponha seu ponto de vista e procure encontrar alternativas para melhorar o desempenho da equipe.

Programe suas tarefas

Anotar os compromissos é uma excelente alternativa para organização do tempo. Faça lembretes diários e procure estabelecer um cronograma para realizá-los.

Determine prazos

Para poder concentrar nas atividades diárias é fundamental cumprir os horários estabelecidos para cada tarefa. Assumir compromissos somente quando for possível e que não prejudique o andamento das outras atividades. Dessa maneira, você conseguirá pensar com mais clareza e sentir menos pressionado.

Estabeleça uma rotina de trabalho

A maneira de executar as tarefas de trabalho depende de cada um. Se têm dificuldades para gerenciar seu tempo, crie um esquema diário para realizar os compromissos. Essa rotina pode ser testada da seguinte forma: executar primeiro as tarefas mais urgentes ou resolver os problemas externos;  assim poderá trabalhar com mais tranquilidade no seu ambiente profissional e não ficar sobrecarregado. Tente!

 

Fonte: universia.com.br

 

 

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Dicas para construir bons relacionamentos no trabalho

Ter boas relações no trabalho é fundamental para manter a equipe unida. Além disso, pode também ajudar a conquistar uma nova posição no mercado de trabalho e sucesso profissional. Veja algumas dicas importantes para manter bons relacionamentos no ambiente de trabalho:

Ser participativo

Criar vínculos profissionais são ótimos meios de conhecer pessoas, tanto no ambiente de trabalho, como eventos sociais, esportivos e culturais. Com a correria, muitas vezes, é difícil tirar um tempo para conversar.  Porém, a relação deve ser construída de forma natural e respeitosa.

Interagir

Evite manter contatos apenas com pessoas da sua área de atuação. Considere a possibilidade de conhecer novas pessoas ou uma nova profissão. Use as ferramentas digitais para interagir e participar de projetos, trocar ideias e experiências profissionais.

Ajuda mútua

Construir bons relacionamentos não se trata apenas de estabelecer relações movidas simplesmente por interesse. É importante saber que deve haver troca de informações, conhecimentos e indicações. Somente assim, os benefícios serão reais e produtivos.

 

Fonte: ibccoaching

 

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3 chaves para uma comunicação segura no ambiente de trabalho

Saber comunicar de forma objetiva é fundamental no campo profissional. Além de ser uma excelente ferramenta de harmonia, proporciona melhores resultados à empresa e colaboradores. Veja algumas dicas para criar uma boa comunicação no seu local de trabalho:

Interatividade

Criar um canal de informação é o primeiro passo para deixar a organização integrada. Quanto mais direta for a transmissão dos comunicados entre os colaboradores na empresa, melhor será o desempenho e a compreensão. Além disso, evita equívocos e conflitos durante os processos.

Eficiência

A boa comunicação é aquela que é transmitida de forma objetiva. Desenvolver essa prática na empresa pode ser a melhor saída para evitar erros. Comunicar com eficácia permite que o supervisor administre com segurança os problemas ou previna futuras falhas.

 Liderança

Saber transferir responsabilidades também é uma qualidade. Muitos gestores evitam repassar tarefas por medo do funcionário não conseguir realizar. Mas, na maioria das vezes, o processo falha quando a comunicação não é efetiva. A informação precisa ser completa e isso inclui o que é preciso fazer e como deve ser feito. Se todos estiverem comprometidos e alinhados ao mesmo propósito, com uma boa comunicação, o sucesso está garantido.

 Fonte: jrmcoaching.com.br

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3 características de pessoas pontuais

A pontualidade é das qualidades mais admiradas no mercado de trabalho. O funcionário pontual é visto como alguém responsável e que respeita o tempo dos outros. No entanto,  imprevistos acontecem, porém, persistir no hábito de se atrasar, além de afetar negativamente sua carreira, pode prejudicar os relacionamentos, afinal, ninguém gosta de ficar esperando. Confira algumas características de uma pessoa pontual:

Acorda antes do despertador tocar

Pessoas pontuais, independente da sua agenda de compromissos, acordam antes do despertador tocar. Isso porque pessoas são susceptíveis de seguir rotina e horários mais rigorosos, com isso, seu corpo se ajusta aos seus movimentos diários.

Se antecipa

Pessoas pontuais normalmente programam-se no dia anterior. Deixam suas tarefas profissionais adiantadas para evitar imprevistos. Caso tenha um compromisso em um lugar distante planeja o melhor trajeto para não chegar atrasado.

Organizado

Procuram realizar suas tarefas dentro da sua programação diária para evitar atrasos e acúmulo para o dia seguinte. Pessoas pontuais consideram o atraso um desrespeito com o tempo de outras pessoas. Normalmente, e-mails e mensagens também são respondidos prontamente.

Fonte: Business insider

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3 Hábitos que diminuem a produtividade

Desempenhar a função com excelência é uma preocupação constante do funcionário que preza pelo seu trabalho. No entanto, nem sempre é tão fácil alcançá-la. Por mais que se esforcem, alguns colaboradores não conseguem achar o ponto chave que bloqueia o redimento e chegue ao patamar e qualidade esperada. Veja abaixo alguns dos hábitos que podem atrasar sua produtividade, confira:

Redes sociais

O celular se tornou um verdadeiro vilão quando o assunto é produtividade. “Desligar-se” do mundo virtual durante o horário de trabalho é algo muito difícil para algumas pessoas. Infelizmente, esse hábito é cada vez mais comum dentro das empresas, o que inviabiliza as atividades devido à falta de foco que essa prática causa.

Desorganização

No ambiente profissional o funcionário desorganizado dificilmente consegue manter sua programação em dia. Isso deve-se ao tempo gasto em encontrar ferramentas ou documentos necessários para realizar suas atividades. Como consequências, o atrazo nas tarefas e o desgaste físico e mental.

Bater papo

A socialização entre funcionários é fundamental para o entrosamento da equipe, no entanto, vale o ditado, “tudo demais faz mal”. O bate-papo durante longos períodos durante o horário de trabalho, atrapalha muito o desenvolvimento das atividades. Se a conversa for fofoca, a questão pode ser mais prejudicial ainda. Isso porque pode afetar relações e criar crises dentro da equipe.

 

Fonte: cezannehr.com/br

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5 hábitos prejudiciais no ambiente de trabalho

Os maus hábitos podem ter um impacto significativo tanto na carreira profissional como na imagem pessoal. Por isso, não é novidade que ter bons hábitos pode ser um fator fundamental para manter o emprego e crescer profissionalmente. Confira alguns dos piores hábitos que as pessoas costumam ter em seu ambiente de trabalho e que talvez não sejam facilmente percebidos:

  • Se isolar

É normal que algumas pessoas sentem dificuldade para se comunicar e evitam frequentar as rodas de conversas nos intervalos. No entanto, o dialogo é um fator importante para o bom funcionamento de uma organização e o trabalho em equipe. Se isolar completamente irá dificultar a comunicação corporativa e também pode transmitir indiferença para os demais funcionários.

  • Resistência

Resistir as mudanças é um hábito que pode ser a porta para o fracasso profissional. Algumas pessoas evitam participar de cursos, palestras e novas formas de produzir e criam verdadeiros obstáculos, os quais, prejudicam e muito a evolução e o aperfeiçoamento do profissional e também da empresa.

  • Negatividade

Ser uma pessoa pessimista o tempo todo, ou sempre discordar das possibilidades apresentadas pelos demais colegas, são  hábitos que devem ser eliminados. Criar barreiras dentro do ambiente corporativo prejudica o rendimento da equipe e consequentemente, o progresso da empresa. Sempre tenha em mente que um desafio é uma oportunidade para evoluir.

  • Ser desorganizado

No ambiente profissional não existe “bagunça arrumada”. O profissional desorganizado perde tempo para encontrar objetos ou documentos e com isso, prejudica a produtividade da equipe. A organização no ambiente de trabalho é essencial para a análise e tomada de decisões e evitar prejuízos.

  • Levar as coisas para o lado pessoal

Ser um bom profissional vai além de fazer apenas o que se pede.  Dentro do ambiente corporativo é preciso ter uma postura imparcial diante dos desafios. Dentro da empresa todos são julgados de acordo com as capacidades e receber críticas e/ou sugestões fazem parte do processo.  O ideal é que analise os feedbacks como aprendizados necessários  para o seu sucesso profissional.

 

Fonte: https://institutoae.com.br